Datenschutzerklärung
Administrator der personenbezogenen Daten
Der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft LBK TAX & ACCOUNTING sp. z o.o. mit Sitz in Wrocław (53-659), ul. Gen. Władysława Sikorskiego 26 (weitere Informationen finden Sie in der Registerkarte „Kontakt“). Wir gehen mit allen Informationen über Sie verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen um – insbesondere mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“). Unsere Kontaktdaten finden Sie in der Registerkarte „Kontakt“, zusätzlich geben wir auch unsere E-Mail-Adresse an: office@lbktax.pl.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Was ist der Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten? Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn:
Sie unser potenzieller oder tatsächlicher Kunde (einschließlich Partei eines Verfahrens), Zeuge, Lieferant oder Auftragnehmer sind;
Sie an unserer Tätigkeit interessiert sind (z. B. als Medien);
Sie im Namen einer der vorgenannten Entitäten handeln, einschließlich der Tatsache, dass Sie deren Mitarbeiter oder Beauftragter sind.
Ihre personenbezogenen Daten können daher im Zusammenhang mit vielen Situationen verarbeitet werden:
wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten persönlich über verschiedene Kommunikationskanäle zur Verfügung gestellt haben (z. B. durch Übermittlung einer Anfrage / eines Angebots per E-Mail oder Telefon);
im Rahmen unserer Zusammenarbeit bei der Unterzeichnung oder Durchführung eines Vertrags, einschließlich der Fälle, in denen Ihre personenbezogenen Daten uns als Kontaktdaten zum Zweck der Vertragserfüllung offengelegt wurden;
wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus anderen Quellen erhalten haben (z. B. von dem Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten und das unser Auftragnehmer / Kunde ist, oder aus öffentlich zugänglichen Branchenportalen).
Umfang der verarbeiteten Daten
Der Umfang der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten hängt davon ab, welche Informationen im Zusammenhang mit unserer Beziehung erforderlich sind – er umfasst vor allem den Inhalt von Dokumenten, Korrespondenz/Kommunikation sowie gegebenenfalls andere Informationen, die wir aus allgemein zugänglichen, professionellen Quellen (z. B. Branchenportalen) oder von Parteien des Verfahrens erhalten haben. Dies sind insbesondere:
Vor- und Nachname,
Informationen über die berufliche Tätigkeit oder im Zusammenhang mit den von uns bearbeiteten Angelegenheiten;
Kontaktdaten, einschließlich Korrespondenzanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten.
Die vorgenannten personenbezogenen Daten erheben wir daher direkt von Ihnen oder von anderen Personen, z. B. von Ihren Arbeitgebern / Auftraggebern oder aus öffentlich zugänglichen Quellen.
Rechtsgrundlagen nach DSGVO
Wenn wir Ihre Daten im Zusammenhang mit einem mit Ihnen zu schließenden Vertrag verarbeiten, ist der Zweck der Verarbeitung das Bestreben zu dessen Abschluss und Erfüllung. Die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).
Wenn Sie sich in Ihrem eigenen Namen an uns wenden, einschließlich z. B. wenn Sie uns Ihre Visitenkarte mit der Bitte um Übermittlung bestimmter Informationen übergeben haben, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Beantwortung der Anfrage oder der Durchführung anderer Maßnahmen, denen Sie zugestimmt haben. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu dem vorgenannten Zweck ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Im Falle der Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erinnern wir Sie daran, dass Sie die zuvor erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen können, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Wenn Sie im Namen unseres Kunden oder Lieferanten oder einer anderen Entität oder als Zeuge handeln, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme in dem Kontext, in dem Sie im Namen eines Dritten auftreten, sowie zum Abschluss oder zur Durchführung eines Vertrags mit diesem Dritten oder zur Durchführung eines gemeinsamen Vorhabens oder zur Beilegung eines Rechtsstreits. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – der Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu dem Dritten, in dessen Namen Sie handeln, einschließlich des Abschlusses und der Durchführung entsprechender Verträge mit ihm sowie die Absicht, unser positives Image aufzubauen.
Ungeachtet des Vorstehenden können Ihre personenbezogenen Daten, d. h. vor allem Vor- und Nachname sowie Korrespondenzanschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, von uns verwendet werden, um Ihnen gelegentliche Korrespondenz (z. B. Danksagungen) zu senden oder Ihre Zufriedenheit zu messen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – die Absicht zur Aufrechterhaltung unserer Beziehung und zum Aufbau eines positiven Images.
Zusätzlich, im Falle der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der:
Abwehr potenzieller Ansprüche sowie zur Geltendahme von Ansprüchen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Administrators (z. B. steuerlicher, buchhalterischer Art) ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen der Administrator unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, kann jedoch manchmal für Zwecke im Zusammenhang mit unserer Zusammenarbeit erforderlich sein, z. B. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags oder zur Beantwortung einer gerichteten Anfrage oder zum Zweck der Durchführung von Korrespondenz. Dies bedeutet, dass die Nichtangabe dieser Daten manchmal die Grundlage für die Ablehnung der Aufnahme einer Zusammenarbeit oder für die Einleitung rechtlicher Schritte durch uns zur Auflösung eines eventuellen Vertrags bilden kann.
Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben wurden, erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden sie gelöscht, es sei denn, wir sind zur weiteren Verarbeitung solcher Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verpflichtet. Wenn Sie unser aktueller oder potenzieller Kunde bzw. dessen Mitarbeiter/Beauftragter sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Vertrags oder den zur Erfüllung notwendigen Zeitraum und danach für maximal:
für aktuelle Kunden: 10 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem wir die Dienstleistungen für Sie erbracht haben;
für potenzielle Kunden: 2 Jahre ab dem letzten Kontakt / dem Abschluss der Verhandlungen.
Personenbezogene Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, verarbeiten wir bis zu deren eventuellem Widerruf oder bis zur Erreichung des Zwecks, für den sie erteilt wurde. Die vorgenannten Fristen können sich im Falle eventueller Ansprüche und Gerichtsverfahren entsprechend und notwendigerweise verlängern – um die Dauer dieser Verfahren und deren Abwicklung –, sowie dann, wenn gesetzliche Bestimmungen uns in bestimmten Fällen zu einer längeren Verarbeitung verpflichten.
Zugriff auf personenbezogene Daten
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich unsere entsprechend bevollmächtigten Mitarbeiter oder Beauftragten, soweit dies zur Erfüllung ihrer Pflichten erforderlich ist. Wir nutzen auch Tools zur Arbeits- und Dokumentationsverwaltung, wie z. B. das Microsoft Office 365-Paket. Alle diese Lösungen gewährleisten auf der Grundlage entsprechender Verträge und Sicherheitsvorkehrungen ein angemessenes Sicherheitsniveau für den Umfang der Daten, die wir dort verarbeiten. Sollten sich Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, wenden wir geeignete rechtliche Mechanismen an, um die Sicherheit der übertragenen Daten zu gewährleisten.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung
Zur reibungslosen Wahrnehmung Ihrer Rechte bitten wir Sie, alle Anfragen an die E-Mail-Adresse: office@lbktax.pl zu richten, und zwar von der Adresse aus, die Sie für den Kontakt angegeben haben, mit dem Betreff „DSGVO-Antrag“ („Żądanie RODO“) und einer Präzisierung im Text, von welchem Recht Sie Gebrauch machen möchten. Im Rahmen der DSGVO und der polnischen Vorschriften stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunft über personenbezogene Daten – Sie können sich mit folgenden Fragen an uns wenden:
ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
welche Kategorien von Daten wir verarbeiten;
wer Empfänger Ihrer Daten ist;
was die geplante Speicherdauer Ihrer Daten ist oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden – alle verfügbaren Informationen über deren Herkunft.
Sie können auch Einsicht in die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten erhalten.
Berichtigung von Daten – wenn die Informationen über Sie unrichtig sind oder werden oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, deren Aktualisierung zu verlangen.
Widerruf der Einwilligung – die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Löschung von Daten – in bestimmten Situationen gewährt Ihnen die DSGVO das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden“. Sie können davon Gebrauch machen, wenn wir Ihre Daten weiterhin verarbeiten, insbesondere in folgenden Fällen:
die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn gleichzeitig keine andere Rechtsgrundlage für deren Weiterverarbeitung vorliegt;
Einlegung eines Widerspruchs durch Sie gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
Einlegung eines Widerspruchs durch Sie gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken;
unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten;
es besteht eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung aus gesetzlichen Vorschriften.
Einschränkung der Verarbeitung – in bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir unsere Maßnahmen im Wesentlichen auf die Speicherung der Informationen über Sie beschränken. Dies sind Fälle, in denen:
Sie die Richtigkeit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten bestreiten – für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit dieser Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist, Sie aber statt der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen;
wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben – bis zur Feststellung, ob Ihre Interessen gegenüber unseren berechtigten Interessen überwiegen.
Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie diese an einen anderen Administrator zu übermitteln, sofern:
die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht; und
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Widerspruch – aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie bestimmten Vorgängen, die wir durchführen, widersprechen, insbesondere in folgenden Fällen:
wenn wir unsere Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse stützen;
wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken verarbeiten.
Dennoch ist zu beachten, dass wir, wenn wir trotz Ihres Widerspruchs zu dem Schluss kommen, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder Gründe für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, die von dem Widerspruch betroffenen Daten weiterhin im erforderlichen Umfang verarbeiten werden. Wenn Sie mit einer solchen Beurteilung der Situation nicht einverstanden sind, können Sie von Ihrem Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Gebrauch machen.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – im Zusammenhang mit unserem Handeln als Administrator Ihrer personenbezogenen Daten steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, in Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogenen Daten (PUODO).
Eine detaillierte Beschreibung des Beschwerdeverfahrens ist unter folgender Adresse abrufbar: https://uodo.gov.pl/pl/526/2464.
Natürlich ermutigen wir Sie, sich bei Anmerkungen zu unserer Arbeitsweise zunächst an office@lbktax.pl zu wenden.
Richtlinie zu Cookies
Was sind Cookies und wie verwenden wir sie?
„Cookies“ sind kleine Textinformationen, die von unserem Server gesendet und auf Ihrem Endgerät (z. B. auf der Festplatte Ihres Computers) gespeichert werden. Sie speichern Informationen, die wir benötigen können, um uns an Ihre Nutzung unserer Website anzupassen und statistische Daten zu erheben. Während Ihres Besuchs auf unserer Website können wir erfahren, welchen Browser und welchen Betriebssystem Sie verwenden, welche IP-Adresse Sie haben, welche Seiten unserer Website Sie besucht haben und in welcher Stadt sich das Gerät befand, von dem aus Sie auf unsere Website zugegriffen haben. Alle auf diese Weise erhaltenen Informationen sammeln wir als statistische Daten, die ausschließlich für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke verwendet werden. Cookies sind keineswegs schädlich für Sie oder das von Ihnen genutzte Gerät, da sie keine Konfigurationsänderungen daran vornehmen. Sie können die Verwendung von „Cookies“ natürlich ändern, einschließlich ihrer vollständigen Blockierung oder Löschung über Ihren Webbrowser oder die Dienstkonfiguration. Sie müssen jedoch bedenken, dass solche Vorgänge das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website unmöglich machen oder wesentlich erschweren können, beispielsweise durch eine deutliche Verlangsamung ihres Betriebs, weshalb wir empfehlen, deren Unterstützung im Browser nicht zu deaktivieren.
Arten der verwendeten Cookies
Die auf unserer Website verwendeten Cookies:
technische – umfasst Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website unerlässlich sind, einschließlich z. B. der Information, dass Sie Cookies akzeptiert oder abgelehnt haben;
analytische – werden zur Analyse des statistischen Nutzerverhaltens im Rahmen der Website verwendet (Verbesserung der Website-Funktionalität) und enthalten keine Informationen, die die Identifizierung eines konkreten Nutzers ermöglichen.